采购文件

竞投邀请函

根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》（财会[2023]4号）等有关规定，索菲亚家居股份有限公司（以下简称“索菲亚”或“公司”）拟进行2025年度财务审计会计师事务所审计服务的采购，以公开招标的方式，通过对竞投单位递交的竞投文件进行评审，选择能提供符合商务技术要求且信誉良好、履约能力强的供应商。有关事项如下：

一、项目概况

1、项目名称：索菲亚家居股份有限公司2025年度财务审计会计师事务所选聘；

2、项目地点：广州（主要工作地点）、成都、黄冈、廊坊、嘉善、齐齐哈尔、兰考、金华等；

3、项目内容：

（1）对公司按照企业会计准则编制的2025年12月31日的合并及母子公司资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及相关财务报表附注（以下统称“财务报表”）进行审计并出具审计报告。

（2）对公司2025年12月31日按照《企业内部控制基本规范》和相关规定建立的财务报告内部控制进行审计并对其有效性发表审计意见。

（3）非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表。

（4）根据证监会（含派出机构）、交易所要求随年报披露的其他相关报告。

4、服务范围：公司合并范围内公司，以公司实际需求情况适时调整。

5、时间要求：按照项目进度要求完成。

二、竞投单位资格要求

1、具有独立的法人资格，具备中国证券监督委员会、国家行业主管部门规定的开展证券服务业务所需的执业资格；

2、具有固定的工作场所、规范和完善的业务质量控制制度、风险控制制度及健全的内部管理制度；

3、熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策；

4、具有上市公司审计工作经验，并能完成审计任务和确保审计质量的注册会计师；

5、认真执行有关财务审计的法律、法规、规章和政策规定，具有良好的社会声誉和执业质量记录，负责公司财务报表审计工作及签署公司审计报告的注册会计师近三年没有因证券期货违法执业受到注册会计师监管机构的行政处罚；

6、符合国家法律法规、规章或规范文件要求的其他条件。

三、评审细则

评价要素及标准公司以突出质量为导向的评价标准来考量投标会计师事务所，具体评价要素及权重如下：

（1）审计费用报价，权重15%；

（2）资质条件及执业记录，权重5%；

（3）质量管理水平，权重40%；

（4）工作方案，权重10%；

（5）人力及其他配备，权重20%；

（6）信息安全管理，权重3%；

（7）风险承担能力水平，权重7%。

四、竞投资料明细

1、竞投单位应提交材料如下：

（1）竞投承诺函（见附件1）；

（2）参与竞争单位简介，包括会计师事务所的名称、成立日期、组织形式、注册地址、首席合伙人、服务客户等概况介绍；

（3）参与竞争单位的资质证明材料，包括营业执照、会计师事务所执业证书、从事证券服务业务会计师事务所备案证明、最近一次中注协会计师事务所综合评价排名等；

（4）质量管理水平证明材料，如质量标准管理规范、内部质量控制执行方案、质量控制制度、质量控制体系等；

（5）人力资源情况，包括但不限于目前合伙人人数、注册会计师人数、签署过证券服务业务审计报告的注册会计师人数、本项目拟配备团队成员数量和构成情况；单独提供项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人取得注册会计师资格的时间，开始从事上市公司审计业务的时间、在参与竞争单位执业时间，最近三年签署或复核上市公司审计报告情况、诚信状况；

（6）报价函，注明审计服务费用金额（含税）（见附件2）；

（7）参与竞争项目具体方案，包括但不限于年度审计的实施目标、范围、关键事项、重要风险评估、计划、程序、时间和方法、资源投入等内容；

（8）风险承担能力水平证明资料，如执业质量保证措施、计提的职业风险基金、购买的职业保险累计赔偿限额；

（9）参与竞争单位的业绩材料，包括最近一年收入总额、上年度上市公司审计客户数量、行业及最近三年内完成的类似项目的业绩情况等；

（10）历史执业记录证明，包括最近三年诚信记录情况等，如无重大违法违规或行政处罚，则提供最近三年无重大违法违规、未因执业质量被行政处罚的情况说明；信息安全建设情况，如信息安全管理制度体系、数据安全管理的软硬件设施投入情况等。

五、竞投时间及地点

竞投单位在指定时间内提交竞投文件。

1、竞投截止时间：2025年3月21日17:00前

2、递交竞投文件递交方式：投标方应将投标文件在相应时间前快递到投标邮寄地址，公司不接受以电传、传真以及电子邮件方式的投标文件及投标文件的修改文件。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，公司不予受理。

投标邮寄地址：广东省广州市海珠区新港东路89号

收件人：索菲亚会计师选聘招标小组

电话:020-87533019

六、答疑

如对本次招标存在疑问，请于2025年3月21日12:00前反馈至以下邮箱处。

项目联系人：索菲亚会计师选聘招标小组

电话:020-87533019

邮箱：ningji@suofeiya.com.cn

2025年3月14日

：竞投承诺函

索菲亚家居股份有限公司：

我司收到贵公司《索菲亚家居股份有限公司2025年度财务审计会计师事务所选聘》的竞价采购邀请，我司理解贵公司要求所有竞投单位必须遵守竞投行为最高道德标准的规定，并承诺将完全遵守。

1、我司承诺将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加项目的竞标，并保证所提供的一切材料及资料真实、有效、合法。我司明白，本次竞投不一定能中选，但无论评审结果如何，我司都理解和接受，不提任何异议；

2、我司承诺将不出借、转让资质证书供他人挂靠竞投，不得以他人名义竞投，或者以其他弄虚作假的方式骗取中选；

3、我司承诺不会有影响公平竞争、损害他人合法权益的行为；

4、我司承诺不会有不诚实或恶意报价行为；

5、我司承诺中选通知书发出后，不放弃中选项目，不无正当理由不签订合同；

6、我司承诺中选后，不私自转包中选项目；

7、我司承诺不无中生有，制造或散布有损贵公司或其他供应商声誉或形象的谣言；

8、我司承诺不与采购工作人员串通，损害贵公司利益或者他人的合法权益；不向采购人员或者评审成员行贿以牟取中选；

竞投单位（盖章）：

签字人（法定代表人或其委托人）：

日期：2025年   月   日

报价函

致：索菲亚家居股份有限公司

根据贵司《索菲亚家居股份有限公司2025年度财务审计会计师事务所选聘》，依照国家与地方有关法律、法规规定，经现场访谈、了解该项目的相关情况和研究上述文件、合同条款、行业相关规范和标准、答疑文件及及其他相关文件资料，并考虑项目本身、自然情况、政策、价格波动等各种风险，结合本企业自身的实力及特点，经综合研究决定，我单位响应竞投如下：

注：以上报价为一次性包干价，除与本次审计服务有关的代垫费用（包括交通费、食宿费及向第三方询证的费用等）外，不再收取任何其他费用。

竞投单位（盖章）：                 

签字人（法定代表人或其委托人）：

日期：2025年   月   日